HDE One Access Control

郵件資料外洩防護

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雲端電子郵件DLP (Data Loss Protection)

您的公司是否時即將導入ISO 27001,您的公司是否為時常接觸客戶私人訊息的高機密產業?HDE Email Security是一項針對雲Google企業和Office 365 Outlook電子郵件DLP的解決方案。他可以依照各公司的需求經由簡單的客制化有效的達到電子郵件DLP。每封傳送到外部的電子郵件都可以在正規運算式(Regular Expression)的篩選之後導向系統管理員審核或是附件加密。任何有規則的資料都可以經由正規運算式被偵測到,如:人名、身份證字號、生日、電話及住址。HDE Email Security也可以針對金融企業制定篩選信用卡帳戶、銀行帳號等高敏感性資料。

電子郵件滯留

凡從公司往外傳送的電子郵件都可以透過HDE Email Security的預設條件被延遲寄送十分鐘(時間可以自由條整)。寄件者可以在這段時間內進入個人的HDE Email Security管理往外傳送的電子郵件,如果發現電子郵件有錯誤並想要修改可以隨時終止該電子郵件的傳送。當然,寄件者也可以在重復確認之後馬上寄出該電子郵件。被滯留的電子郵件在時間達到時會自動寄出。

電子郵件審核

任何使用者寄出的電子郵件都可以透過HDE Email Security自訂的規則條件給管理員審核。當HDE Email Security篩選到電子郵件包含了機密敏感性的關鍵字之後,該封訊息可以被導至管理員,HDE Email Security並會寄出通知郵件告知管理員有須審核的電子郵件。管理員可以直接終止該電子郵件寄出,或可以在重復確認之後馬上寄出該電子郵件。

自動附件加密

當遇到包含附件的電子郵件時,HDE Email Security的預設條件可以自動加密該電子郵件附件。HDE Email Security並會在寄出加密的附件過候一併寄出加密的訊息給收件者,即使附件被竊取之了駭客如果沒有取得包含密碼訊息的郵件是依然無法打開檔案的。加密過後的電子郵件附件為通用的ZIP格式,無論是Windows PC、Mac OS或是Android手機都可以輕鬆的解密並檢示加密的附件內容。

流程示意圖

說明文件

電子郵件DLP_說明文件PDF

為什麼 HDE 是您最佳的選擇

專業的電子郵件服務

HDE 領先他廠,提供電子郵件相關服務將近 20 年。

高滿意度支援

當您導入 HDE One 時,我們提供專業支援,同時也協助您的日常作業,所以我們持續維持 99.5% 的高續約率。

災後復原計劃

SLA 設定下,提供 99.9% 不中斷服務,提供災後復原計劃給我們的客戶。

超過 2,200 家公司的導入實績

超過 2,200 家公司導入 HDE One,在雲端安全市場超過 70% 的市佔率。

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HDE讓我們達到更安全的雲端使用,不需要多花心力管理伺服器。

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選擇HDE One作為電郵的誤發對策和歸檔。HDE支持著全球化商業環境和工作模式的變革。

AMADA CO., LTD.

透過運用能有效管理的雲端電郵,實現全球化的商業環境。

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HDE One的導入讓流暢的終端控制變得可能。


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