東洋油墨SC控股株式會社

選擇HDE One作為電郵的誤發對策和歸檔。HDE支持著全球化商業環境和工作模式的變革。

目標是「有助於世界的特殊化工廠家」的東洋油墨集團

可以介紹一下東洋油墨集團嗎?

東洋油墨集團是以「印刷、信息關聯事業」、「包裝關聯事業」、「聚合物、塗布加工關聯事業」、「色材、功能材料關聯事業」等4個事業作爲支柱展開業務。公司名稱包含了「油墨」的字詞,並且在印刷用油墨市場作爲有著領導地位的公司活動已久,所以一般給人油墨製造商的深刻印象。當然,以印刷用油墨為中心,印刷、信息以及包裝關聯事業到現在也是本公司的核心事業。在另一方面,油墨原材料的樹脂與顔料,以及從那衍生的粘合劑、著色劑、液晶關聯材料等,我們事業的一半由油墨以外的事業組成。

另外,我們現在的活動的範圍不止在國内,在世界22個國家裏有著約70家集團公司。在2007年1月迎接創立100周年,我們朝著進化成「有助於世界的特殊化工廠家」展開事業活動。

在整個集團正式開始使用雲端和智能裝置

可以告訴我們東洋油墨集團内雲端和智能裝置的使用情況嗎?

東洋油墨集團在2013年4月,開始使用雲端作爲在國内集團公司使用的共通的溝通基礎。使用者約有3800人。我們以電郵、日程、檔案共享功能為中心使用。

與其他公司相比可能開始得比較遲,但這次是我們初次在整個集團正式地導入雲端服務。

此外,智能裝置也是與雲端服務一起正式開始導入。導入的機種是Android系統的智能手機和iOS系統的iPhone/iPad兩種。現時的導入數量是400台,在今後計劃逐步增加導入數目。

為對應新的風險,新的保安管理和運用體制是必要的

可以告訴我們貴公司在這個時點導入了雲端和智能裝置,是有什麽理由嗎?

超過10前導入的以往的組織軟件,無法跟上今天的IT技術,為了邁向全球化(多國語言對應、訴訟風險的對應等),更新是必須的。在那時候從功能、成本、實績等各方面在雲端服務和社内軟件内挑選解決方案,結果決定採用雲端服務,為了進一步發揮效果,我們同時解禁了智能裝置。

但是,新的好處亦伴隨著新的風險。我們認爲導入前闡明風險,作出最低限度有必要的管理·使用體制的整備是十分重要的。

可以告訴我們「新的風險」包括了什麽嗎?

使用雲端或智能裝置能夠令員工在公司外或自家工作。在另一方面,遺失裝置或從未經許可的終端使用等新的風險也可能發生。

透過導入雲端服務,員工不論在公司内還是在公司外也能統一收發電郵,因此電郵的使用頻率也會提高。此外,我們認爲電郵引起的資料洩漏的危險性也會增加。

使用HDE來實現電郵安全防護的對策

可以告訴我們貴公司對於「新的風險」實施了怎樣的對策嗎?

在業務上使用的智能裝置是只限於提供的終端,或終端和使用者一同管理的,因此只有已登錄的使用者及已登錄的終端才能使用。這個認證的機制下必須要事前申請,在自家使用的桌面型PC也適用,作爲確保安全的同時活用雲端服務的機制非常有效。電郵方面,我們有使用附加檔案的自動密碼化和過濾來限制電郵收件人,另外作爲監查用途的收發電郵歸檔。

可以告訴我們貴公司選擇HDE One的理由嗎?

我們評估了HDE One對準雲端電郵標準功能無法實現的安全防護功能,能與雲端服務能一同使用,以及導入和使用都不耗時的要點。另外,電郵歸檔的無上限容量能滿足法律規定也是重點。

期待能開發出能夠安全地把握雲端和智能裝置的優點的服務和功能

可以告訴我們貴公司今後的擴張計劃嗎?

關於智能裝置方面,今後,我們希望研究與基幹系統的合作和平板電腦終端的活用,以及無紙化等。另外,關於雲端服務方面,多國語言對應等易於部署全球展開也是我們選定的重點之一,接著,我們計劃在海外的公司進行導入以強化管理。

那麽最後,可以告訴我們貴公司對HDE的期待嗎?

HDE是在電郵誤送對策和資料洩漏對策之外,還能夠提供單一登入(Single sign-on)環境和未經授權登錄的對策,智能裝置遺失對策等全盤雲端安全防護的少數日本公司。本公司在雲端和智能裝置的使用和操作的知識和實績都還不多,因此,我們對像HDE般提供一站式安全防護解決方案的供應商的服務有不少期待。希望HDE能繼續與至今同樣的穩定的服務稼働。

非常感謝貴公司的寶貴意見。


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