積水化成品工業株式會社

HDE One的導入讓流暢的終端控制變得可能。

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HDE One的導入讓流暢的終端控制變得可能。

行動裝置如沒有申請就不能使用Office 365,令訊息系統部的控制變得更有效率。

Office 365的導入:以統一全球信息基礎設施、活化溝通為目標而導入Office
HDE One的採用:利用HDE One讓全球終端控制變得可能
導入效果:HDE One的導入令公司能掌握海外的集團企業的IT資產

目標是成爲在全球得到顧客信賴的企業

可以告訴我們積水化成品工業的事業概要嗎?


積水化成品工業是製造和販賣Eslen Piece, Eslen Sheet, Piocelan, Lightlon, Celpet, Neo-Microlen等發泡樹脂製品和,Techpolymer, ST-gel等機能性材料,另外還有農水產材料,食品容器,流通材料,建築材料,土木材料,汽車部件材料,汽車零件包裝材料,產業包裝材料,以及其他相關產品和系統的企業。

在1959年創立,公司於2009年迎來50周年。以這之後的50年也繼續發展作為目標而制定了「積水化成品集團100年的願景」。以積水化成品的創業精神和嶄新的經營理念作爲基礎,從「Industry」「Human Life」「環境·能源」的分野向全球展開事業,同時在整個集團展開「CSR」「全員經營」,目標是成爲「在全球得到顧客信賴的Plastics Solution Company」。

展望將來而選擇「Office 365」

現在,得知貴公司階段性地導入「Microsoft Office 365」(下稱Office 365),可以告訴我們貴公司導入的緣由嗎?

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首先,我們有必要整備海外的集團企業的安全防護環境。海外的集團企業本來在使用本地供應商的電郵,所以訊息系統部門遇到了無法掌握資訊的問題。因此,我們想切換到統一的電郵系統。我們在國内使用群組軟件,但由於在海外展開使用比較困難,我們選擇採用有雲端服務的Office 365。

另外,繼Office 365後我們也採用了iPad。現在我們借出了iPad給以國内外的營業部為中心的員工們。在公司外也能有效率地使用電郵的機能,另外將公司介紹或商品目錄電子化也能達致有效的發表,對促進銷售十分有用。在雲端中選擇Office 365,是考慮到它不單具備了在iPad能使用的電郵機能,而且我們將來也想活用「Microsoft SharePoint Online」和「Microsoft Lync Online」等來促進溝通的活化性。

能自由地使用「iPad」來發揮它的真正價值

Office 365和iPad的導入過程順利嗎?

我們以東京本部為中心進行了面向營業及技術開發部門的説明會。另外也製作和分發了使用手冊及指南。本來就在使用個人智能手機的人也不少,因此在導入時沒有特別遇到什麽困難。

可以告訴我們Office 365和iPad的實用性嗎?

這成爲了我們營業活動的重要工具。特別是在本公司全球開展業務時增加了在海外工作的營業和開發人員的清況下,隨時隨地都能使用的智能裝置就成爲了我們員工在公司外工作的便利工具。另外,能夠自由地運用應用程式在自己的業務上,不是能有效發揮它的真正價值嗎?不過,下載會導致資料洩漏的儲存服務或遊戲等與工作無關的應用程式都是禁止的。

由「HDE One」來實現禁止在公事上利用私人智能手機

能夠告訴我們貴公司導入「HDE One」的緣由嗎?

在安全防護上,以利用信息終端為大前提,我們有兩個禁止事項。那就是在公事上使用私人裝置,以及使用公司借出的裝置作私人用途。我們一直要求員工必須要遵守這兩個事項。還有,當公司在導入iPad的同時導入MDM(mobile終端管理)時,在國内還是使用手提電話,但海外的全部集團企業都在業務上利用智能手機。因此,雖然Office 365的使用許可只限於公司借出的智能裝置,實際上也有利用私人智能裝置使用Office 365的員工。另外,也有員工從自家手提電腦使用Office 365。

在本公司有一個名為「信息保安委員會」的全社組織,委員會會長發出了「這樣的清況是不能接受的。請立刻製作不能在公事上使用私人終端的機制」的號令。在那時,我們決定導入能夠做到終端管制的工具。我們調查了約5個有著這功能的工具,在檢討後,我們請來了其中3家公司的負責人到本公司。作爲候補工具的其中一個正是HDE的雲端安全防護「HDE One」。聽了3家公司的負責人的話後,我們發現只有HDE One能夠做到對iPad及智能手機等智能裝置的管控,因此我們決定採用HDE One。

HDE One的導入過程順利嗎?

由於本公司只能執行一次性全部同步切換的關係,做好萬全的準備後,最初的導入預告日期是2014年9月。然而,到了快要導入時,海外的集團企業希望能延遲把「Microsoft Oulook」切換到Office 365,也有因時差關係而希望變更日程的要求,加上因更新iOS導致Office 365的輸入故障的發生,導致3次的延期。到了第四次終於能夠成功導入。那時是2014年的11月後半。真的鬆了一口氣。

終端控制變得可能 集團企業的IT資產也能掌握

可以告訴我們HDE One的實用性嗎?

伴隨著HDE One的導入,我們順利達成對終端的管制。由於沒有申請的裝置就不能使用Office 365,我們現在能夠在資訊系統部門掌握全球本集團公司的IT資產。考慮到保安方面這樣做有很大的效果。我們對HDE的員工仔細的對應感到很滿意。不管在HDE One導入的前後多次的詢問,HDE都能提供誠懇細心的説明。

但我們目前仍面對挑戰。這跟HDE One無關,而是因一些國家惡劣的網路環境所致,聽到了「在使用瀏覽器使用電郵時反應很慢」的困擾。由於Office 365有下線的機能能夠將一部分的數據保存,我們就以此功能作為PC的對策。至於智能裝置,我們就回歸使用OS附屬的ActiveSync電郵來解決。實際地嘗試使用後,我們覺得選擇HDE One來作為365的安全防護工具是正確的。能管控終端而能夠把握海外集團企業的IT資產,是特大的成果。


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