メール暗号化/誤送信対策/電子署名
HDE Secure Mail for Online Storage
HDE Secure Mail for Online Storage とは
「HDE Secure Mail for Online Storage」（以下、HSMOS）は、送信メールの添付ファイルをサーバー側で自動的に取り除いて保管し、受信者にはURLを通知してWebアクセスによる添付ファイルのダウンロードを可能にするソフトウェアです。
以下のような課題をお持ちのお客様に最適
■添付ファイルの誤送信対策を行ないたい
ファイルのやり取りで不安なのがメールの誤送信に起因した情報漏洩事故です。HSMOSを利用すれば、メール送信者が万が一間違った宛先にメールを送信してしまっても、添付ファイルはWebサーバーに保管されており宛先には届きません。その宛先の受信者がファイルをダウンロードする前であれば、送信者がファイルを削除して情報漏洩を防ぐことができます。
誤送信対策の例はこちらから。
■添付ファイルをスムーズに送信したい
exeファイル、zipファイルなどでは宛先の受信メールサーバーの拡張子チェックに引っかかってしまい受け取ってもらえない可能性があります。また、特定のメールサイズを超えたメールも宛先の受信サーバーの容量制限の関係で届かない可能性があります。HSMOSを利用すれば宛先の受信サーバーの拡張子指定受信や容量制限を回避したメール送信が可能になります。
HDE Secure Mail for Online Storageの主な機能
■添付ファイルをサーバー側で自動保管
添付ファイル付きメールをサーバー側でダウンロードURL付きメールに自動変換します。HSMOSはURLを記載したメールとは別に、ログインパスワードを記載したメールを作成し受信者にメールで通知します。メール送信者は特別なソフトウェアをインストールする必要はなく、従来どおりにメールにファイルを添付して送信するだけで利用できます。受信者はメールに記載されたURLにアクセスし、ログインすることでファイルをダウンロードすることができます。
■パスワード管理機能
ログインパスワードはシステムで自動的に通知する方法と、送信者が任意で通知する方法の選択が可能です。受信者のログインパスワードは通常ランダムパスワードが自動で割り振られますが、送信者と受信者の組み合わせごとに固定のパスワードを設定することが可能です。
■添付ファイルダウンロード履歴確認機能
メール送信者はメール受信者が添付ファイルをダウンロードしたかどうか、専用画面で確認することができます。
■システム管理機能
システム管理者は添付ファイルの保管期間を指定することができます。また、送信者/受信者がアクセスする専用画面の背景画像なども変更することができます。
|
|
